Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen ab 50 Mitarbeitern. Zur Zahl der Beschäftigten werden alle Beschäftigten gezählt, also auch Aushilfen, Minijobs, Teilzeit usw..

Unternehmen, Organisationen und Behörden in Europa sind durch die europäische Richtline sowie die Gesetze des jeweiligen Landes verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten. Diese Vorgaben gelten für alle Unternehmen und Organisationen mit mehr als 50 Beschäftigten.
Behörden unterliegen unterschiedlichen Maßstäben zur Pflicht in den jeweiligen Ländern, zum Beispiel einer Einwohnerzahl von 10.000 einer Kommune.

Unabhängig von der Zahl der Beschäftigten müssen zudem alle Unternehmen der Finanz- und Versicherungsbranche, wie z. B. Wertpapierdienstleister oder Kapitalverwaltungsgesellschaften entsprechende Hinweisgebersysteme bereit halten.

Damit wurde in den Ländern die “EU-Whistleblower-Richtlinie” der Europäischen Union umgesetzt.

Geregelt ist das in der „EU-Whistleblower-Richtlinie“ und den jeweiligen Ländergesetzen in Deutschland, Österreich, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn.

Die Strafen sind in den Ländern unterschiedlich geregelt. In Deutschland sind z.B. Strafen bis zu 50.000 € vorgesehen, in Österreich bis zu 20.000 €.

Zwei Aspekte sind ausschlaggebend.

Zum ersten wird mit unserem Hinweisgeberschutzsystem die meistens sehr hohe Hürde für den Hinweisgeber genommen, seine Identität von Beginn an bekannt zu geben. Somit werden Hinweise nicht oder nicht frühzeitig gegeben, oder mangels Anonymität an anderen Stellen zur Anzeige gebracht. Unser Hinweisgebersystem ermöglicht eine anonyme Meldung und eine anschließende anonyme Kommunikation zur Klärung.

Gleichzeitig erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen nach der „EU-Whistleblower-Richtlinie”, welche durch Umsetzung in nationales Recht Unternehmen und öffentliche Einrichtungen zur Einrichtung von Hinweisgeber-Systemen verpflichtet. Nach den europäischen Vorgaben gilt diese Verpflichtung ab dem 17.12.2021 für Arbeitgeber jeder Art mit mehr als 250 Beschäftigten und ab dem 17.12.2023 für Arbeitgeber mit mehr als 50 Beschäftigten.

Unser Hinweisgebersystem ermöglicht sichere und anonyme Hinweise. Ein hervorragendes Frühwarnsystem, um Risiken rechtzeitig zu identifizieren und vor materiellen und immateriellen Nachteilen zu schützen. Ein praxiserprobter, bewährter Prozess vom Eingang der Meldung bis hin zur datenschutzkonformen Archivierung.

Generell gesagt, kann jede Person, welche mit Ihrer Organisation in irgendeiner Art und Weise in Verbindung steht, etwas melden. Das müssen Sie auch ermöglichen.

Neben dem Hinweisgebersystem sollten Sie zudem eine sogenannte Ombudsperson benennen, welche eingehende Meldungen sichtet und sich um die ordnungsgemäße Bearbeitung des Vorgangs kümmert.

Die gesetzlichen Vorgaben sehen vor, dass Meldungen an die Ombudsperson vertraulich behandelt werden müssen. Zudem ist es ratsam, dass die Ombudsperson entsprechend qualifiziert ist, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung der Vorgänge zu gewährleisten. Sie sind daher gut beraten, hier eine entsprechende technische und organisatorische Lösung in Form unseres Hinweisgebersystems vorzuhalten.

Wenn Sie uns als Partner wählen, maximal gering. Darauf liegt auch unser Augenmerk, den Aufwand für Sie so gering als möglich zu halten. Ganz konkret bedeutet das für Sie:
– Sich für uns entscheiden,
– mit den von uns zur Verfügung gestellten Materialien das Hinweisgebersystem nach den gesetzlichen Vorgaben bekannt geben,
– um alles Weitere kümmern wir uns.
– Im Fall von eingegangenen Meldungen aufgrund der von uns vorbearbeiteten Kriterien die weitere Vorgehensweise entscheiden.

Kurz und einfach: Gar nicht. Aufgrund der hohen Sicherheitsanforderungen an die Meldungen wird das System von uns gehostet und betrieben, um größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten. Im Umkehrschluß bedeutet das für Sie, keinen Integrationsaufwand und keine Implementierungskosten.